为了更好地贯彻落实党的十七大和十七届四中全会精神，更好地贯彻执行民主集中制原则，强化内部和监督制约机制，推进我院的党风廉政建设，提高我院领导班子整体工作效能，实现学院决策科学化、规范化和民主化，结合我院实际制定本实施办法。
第一条 学院决策的主要会议形式为院党政联席会、院党委会和院学术委员会。院党政联席会、院党委会和院学术委员会分别负责学院全面工作、党务和学术方面重大问题的决策。
第二条 院党政联席会由学院院长、党委书记、副院长、副书记、组成，院办公室主任列席会议。根据会议需要，安排相关部门或负责人列席会议；在讨论决定涉及教职员工切身利益的重大事项时，邀请院工会主席、教代会主席或教职工代表列席会议。
院党政联席会由院长召集和主持，院长出差或因其他原因不能出席时，由院党委书记主持，院长和书记二人都不在时，由院长指定的人员主持。
第三条 院党委会由学院党委全体成员组成。
院党委会由学院党委书记召集主持，书记因故不能主持时，由副书记或由书记指定的委员主持。院党委会可邀请学院主要行政负责人列席。
第四条 院学术委员会由学院领导和我院的教授（含其他系列相应职称）组成，以教授为主，设主任（主席）一人、副主任（副主席）若干人。主任（主席）、副主任（副主席）人选在群众推荐的基础上由党政联席会讨论决定，并报校学术委员会备案。其他委员人选由党政联席会讨论决定。
院学术委员会由主任（主席）召集，每学期至少召开一次，需要时可以随时召开。
第五条 院党政联席会是学院最高决策机构，集体讨论决定所议事项。院党政联席会的主要议事范围包括：
1.学院定位、发展方向、办学思路、发展规划等重要问题；
2.贯彻上级重要指示精神的问题；
3.学院工作计划与总结；
4.院属机构的设立、合并与撤销；
5.学院学科发展规划的审定；
6.学院教学规划和教学方案的审定；
7.重大科研项目的申报；
8.学院副科级以上干部和其他重要岗位人员的推荐；
9.教师及其他专业技术职务初评及聘任工作；
10.人事管理和人才引进工作；
11、本单位财务预算、决算和基金使用情况；
12.资金额度在1万元人民币（含1万元）以上的购置项目和资金分配使用项目；
13.创收和利益分配问题；
14.对外交流；
15.师生中评选先进、推荐优秀、申报奖励、批评与处分等问题；
16.其他涉及学院发展和师生员工切身利益的重大事项
第六条 学院党政联席会每月召开一次，院长可根据需要临时召开。做出重要决定时，必须有应出席人数的三分之二以上到会方为有效。
学院党政联席会应事先确定议题，议题由会议组成成员提出，院长和院党委书记协商后确定。会议议题应由会议秘书提前通知与会人员。会议决定的议题，应由专人负责组织落实，并由办公室主任或党务秘书负责了解落实情况，及时向院长、院党委书记反馈。院党政联席会如果涉及学科建设、队伍建设、人才引进等方面问题，应该就所议事项提前向院学术委员会、教授委员会征求意见。
第七条 议事规则
1.认真贯彻民主集中制原则，充分听取与会人员意见，确保决策的科学化、民主化、制度化；
2.凡需学院党政联席会决策的事项，任何人不得擅自决定；
3.集体决策时，应坚持少数服从多数的原则。
4.对于产生实质性争议的议题或事项，如无时限要求，一般应推迟议决，重新调研，待意见成熟后，再提交会议议决。
5.如属紧急事项，院长有权做出最后决定，但必须详细记录所有意见，并将具体情况通报学院党政联席会。
第八条 事项决策的情况，包括决策参与人、决策事项、决策过程、最后决议等，要以会议记录、纪要、决定等形式留下文字材料，并存档备查。特别要将讨论中的不同意见和反对意见记录在案。会议议决的事项，必要时要形成正式文件，经主要负责人审定后印发。
第九条 严格执行会议请假制度。与会人员接到会议通知，应按照通知要求出席会议。凡因故不能出席者，应提前向会议秘书请假，并由会议秘书报告主持人。未经会议主持人同意，不得由他人代替出席会议。
第十条 院党委会是学院的政治核心，与会成员集体讨论决定学院的建设的重要问题：
1.学院对党和国家的方针、政策及上级党组织各项决定的贯彻落实；
2.院党委年度和学期工作计及总结；
3.党支部的设置、撤销和建设；
4.入党积极分子的培养、教育；
5.党员发展、预备党员转正和党员教育；
6.党的评优、表彰、处分等事项；
7.教职工思想政治工作和学生思想政治教育的重大事项；
8.院工会及共青团工作中的重要事项；
9.学校党委或行政领导班子其他重要事项。
第十一条 院党委会议一般有应到委员的五分之四以上出席方可召开，比表决议题时的赞成人数超过到会委员半数为通过。如对重要问题意见发生分歧，除紧急情况外，一般应暂缓做出决定，进一步调查研究，交换意见，下次再议，或向上级党组织请示。
第十二条 院学术委员会是学院内设立的对教学、科研方面学术问题进行评议、决策的学术机构。院学术委员会的议题主要包括：
1.提出并审议学院的学科和专业设置方案；
2.提出并审议学院教学和科研计划方案；
3.评定学院教学和科研成果；
4.对学院申报专业技术职务人员进行学术水平初评；
5.对引进人才的教学、科研水平进行评价；
6.研究落实学校规定和学院院长交办的其他任务。
第十三条 院党政联席会、院党委会、院学术委员会必须由专人负责记录。会议议决的事项，必要时要形成正式文件，经主要负责人审定后印发。
会议决定的议题，应由专人负责组织落实，并由办公室主任或党委秘书负责了解落实情况，及时向院长、院党委书记、院学术委员会主任反馈。
2014年4月18日修订
